Po otrzymaniu dyplomu pierwsza czynnością jaką powinniśmy wykonać jest nadanie QSO-om daty zatwierdzenia dyplomu tj DATE_GRANTED .W tym celu wybieramy w zakładce Applikacja dla zgłoszenia awardu dyplom z menu .

Menu wyboru dyplomu jaki chcemy oglądnąć lub uaktualnić

Menu wyboru
dyplomu (award)

Ukaże się nam dyplom w trybie przegładania

Dyplom DXCC_MIXED w trybie przeglądania przed nadaniem DATE_GRANTED

Teraz należy ustawić po otrzymaniu dyplomu  datę zatwierdzenia tj nacisnać przycisk .

Jednak nie zawsze zależy nam na wstawieniu tutaj daty aktualnej. Jeśli opracowujemy stan zaszły tj mamy już zgłoszoną i zatwierdzoną listę QSOs i chcemy powierzyć dalsze kontynuowanie wykonywania uzupełnień do dyplomu programowu AWARD_SECREATARY wtedy dla starych QSO na pewno zależy na na wstawieniu daty kiedy rzeczywiście dane QSOs zostały  zatwierdzone . Po naciśnięciu powyższego buttonu pojawi się na dodatkowe okno co zostało opisane wyżej Sposób tam opisany pozwoli nam na wstawienie  DATE_GRANTED. wybranej ręcznie . Także zależałoby by nam w tym przypadku by   była możliwość skasowania QSO tj np kraju z tablicy dyplomy by osiągnąć stan poprzedniego zgłoszenia poza programem AWARD_SECRETARY , Zostało to opisane tutaj

Założmy teraz ze jakieś QSO nie zostało zatwiedzone przez wydawcę dyplomu - wtedy ustawiamy kursor w polu DATE_GRANTED i naciskamy prawy button myszy co pozwoli na dokonanie wpisu Not_Approved w sposób jak na rysunku

Wstawienie Not Apprved dla QSO nie zatwierdzonego

Po wstawieniu obszar będzie wyglądać

Wygład po wstawieniu Not Approved

Naciskamy teraz Zapisz dyplom .

Wygład po zapisie dyplomu DXCC_MIXED

Czynności jakie tutaj należy wykonac są identyczne jak dla 1-szego zgłoszenia i są opisane tutaj w punkcie 2 Czynności do wykonania gdy chcemy wczytać lub uzupełnic dane o QSOs z tym iż tutaj możemy użyć tutaj tylko buttonu

do atualizacji tablicy głównej qso_awards

Jeśli zapomnimy o takim wybraniu  i dokonali uzupełnienia dla dyplomu typu ARRL np DXCC_MIXED to otrzymamy na ekranie komunikat

Teraz możemy wybrać button No i zmienić typ potwierdzenia jak pokazano to na obrazku poprzednim. Wybranie TAK także jest możliwe - ale może spowodować pewne perturbacje . Tutaj dla dyplomów ARRL może się pokazać komunikat

Teraz możemy wybrać  Uaktualnienie dyplomu buttonem . Możemy jeszcze otrzymać na  ekranie komunikat :

Komunikat o niezgodności dat tj. data zapisu głównej tablicy
z QSOs jest wieksza niż data ostatniego obliczenia dla  dyplomu DXCC_5_BANDS

W związku z tym należy najpierw wykonać uzupełnienie dla dyplomu DXCC_5_BANDS opisaną w punkcie 3 . Czynności do wykonania obliczeń dla dyplomu DXCC_5_BANDS - podstawy optymalizacji kosztów dyplomów ARRL   

co spowoduje pojawienie stanu aktualnego tego dyplomu . Następnie wybieramy Uaktualnienie dyplomu buttonem . Dalszy tok postępowania i wygląd ekranów pokazano we wspomnianym wyżej punkcie 3 .Koniecznie pamiętaj o zapisaniu tego nowego stanu dla dyplomu DXCC_5_BANDS buttonem Zapisz dyplom

Komunikat o współzalezności miedzy  dyplomami  DXCC

Z tym że tak jak poprzednio zgłasza się nam najpierw stan aktualny dyplomu a dopiero potem po wybraniu buttonu Uaktualnienie dyplomu pojawi sie ekran z obliczonym dyplomem . Należy tutaj podkreślić iż najpierw do tego obliczenia wybieramy opcję Wszystkie QSO - bardzo ważne .

W tym punkcie postępujemy podobnie jak opisano to w punkcie      4. Właściwe czynności do wykonania 1-szego zgłoszenia na dyplom.

Przed wyświetleniem podsumowania program przejdzie w przypadku tego wykonywania uzupełnienia dyplomu do kontroli  czy w nowym naliczeniu zostały naliczone poprzednie QSOs , Wyniki tej kontroli mogą wyglądać jak niżej .

Komunikat o zaliczeniu wszystkich QSOS z poprzedniego naliczaenia - po update dyplomu

2. W przypadku gdy to będzie możliwe program AWARD_SECRETARY zamieni QSO na bardziej optymalne lepiej spełniające warunki warunki optymalizacji kosztu za sprawdzanie, co spowoduje wyświetlenie tego ekranu . Pokazana to niżej na przykldzie dyplomu DXCC_5BANDS .

Kontrola QSO , podmiana QSO na bardziej optymalne sprawdzenie przynależności krajów dla dyplomu DXCC_5BANDS dla trybu aktualizacji

Szerzej omówiono ten przypadek  niżej  - > możliwość zobaczenia co zostało zamienione co zostalo przedstawione tutaj w punkcie 5.

W tym punkcie postępujemy tak samo jak opisano w rozdziale Zakładka arkusz aplikacji do wydruku . Z tym iż na tym ekranie pojawi się nam pole

Zauważmy że teraz pojawił się nam napis
Nowe QSO-s , co oznacza iż bedziemy
w wydruku uzueełnienia mieć tylko
nowe QSO . Dla dyplomów ARRL
zawsze będą to nowe QSO-s
gdyż QSO juz zatwierdzonych nie
zgłasza się

oraz po przygotowaniu formularza do wydruku dla  dyplomu DXC_MIXED pojawi się nam

Wygląd częsci formularza dla uzupełnienia dyplomu (endorsement)

Należy podkreślić iż dla dyplomów ARRL-u otrzymamy te same wyniki liczbowe niezależnie czy wybierzemy Wszystkie QSO czy też Nowe QSOs-uzupełnienie . Dzieje się tak  . dlatego iż w dyplomach ARRL-u jest wprowadzony warunek iż nie wybiera się już QSOs zatwierdzonych tj mających przypisaną DATE_GRANTED , co oznacza iż QSO osiągnęlo już stan AWARDED .