W czasie zapoznawania się z projektem i programem AWARD_SECRETARY istnieje konieczność testowania na danych poczatkowych , potem usunięcie tych danych testowych , testowanie na innych danych testowych , a w końcu wyczyszczenie tablic z tych wszystkich testów i obliczenie na danych już rzeczywistych . W tym celu zaprojektowano właśnie ten button z usunięciem wszystkich tablic i wprowadzenie danych rzeczywistych  od nowa .

. Po wybraniu tego przycisku pojawi się nam

Ekran informujący że zostana skasowane wszystkie dyplomy

Poprawianie danych tzw. update jest procesem bardzo pracochłonnym i bardzo trudnym w realizacji programowej .  Bardzo niewiele loggerów pozwala na update wszystkich rekordów i wszystkich pol . Poprawianie pojedyńczego rekordu w loggerz-e przez użytkownika jest mozliwe bo obejmuje tylko jeden rekord i zazwyczaj poprawia się tylko niektóre pola . Ale poprawianie wszystkich rekordów jesli  poprawki mogą dotyczyć każdego pola jest procesem bardzo pracochłonnym (np 60 tys QSL a na kazde QSO przypada około 100 pól niekiedy bardzo dlugich tekstów ) . Takie nakładanie wartości pól na istniejące w zasadzie w loggerach jest niedopuszczalne . Ja jednak w AWARD_SECRETARY musiałem opracować metodę nakładania QSO na istniejące QSO ,  w miarę szybką i skuteczną . Korzystanie z numeru QSO przekazanego przez logger jako indeks nie wchodziło w rachubę - gdyż loggery dopuszczają przenumerowywanie QSOs. Update rekord po rekordzie z szukaniem rekordu w bazie wg specyficznych pół jest bardzo czasochlonne i zajmowało około 10 min na 20 tys QSOs.  Dlatego w głownej tablicy QSO - QSOS_AWARDS wprowadzono dodatkowe pole nazwane CRC - skladające się z sumy stringowej pól :QSO_DATE  + TIME_ON + CALL + BAND + MODE .np.  1963-12-0718:20:00OK1ALQ80MCW Tak zdefiniowane pole zapewnia unikalność rekordu tj - na pewno nie powtórzy sie rekord z takim samym  CRC . .Jest to pole typu textowego - ale jest indeksowane . Indeksowanie znacznie przyśpiesza proces poprawiana danych UPDATE ..i pozwala jedną instrukcją MYSQL-ową dokonać update istniejących rekordów lub insertu (wsadzenia ) rekordu w przypadku gdy jest to nowy rekord - QSO . . Należy jednak zwrócić uwagę  użytkownikowi , by nie zmienićł żadnych parametrów opisanych wyżej , a w szczególności czasu QSO nawet o  1 sec , gdyż będzie  to nowe QSO , a stare mogło już być użyte do jakiegoś dyplomu .

Rekordy QSO są pobierane ze zbioru  .adi . Natępnie pojawi się

Zakonczenie procesu update lub wsadzania rekordów

Natomiast jesli zmienisz takie pola jak DXCC_NO , CQ_Zone lub ITU_Zone program przyjmie nowe dane  . Szczególnie należy zwrócić uwagę na kraj Serbia o numerze ADIF = 296 i byłą Yugoslavie ktora miała nr DXCC_NO = 511 a zmieniono jej numer na 296 . Jest to powodem wielu błędów

W obszarze oznaczonym wyżej jako 1-szy istnieje możliwość wykonywania dodatkowych funkcji :

Zmana prządku sortowania kolumn

Menu osiagalne po nacisnieciu prawego buttonu myszy - szukanie QSO wg znaku lub  wg ID_QSO a takze możliwosc tymczasowego zaznaczenia ze karta QSL nie została odebrana

Po wybraniu Search station pojawi się

a nastepnie  obszar 1-szy pojawi się jako

Wyglad ekranu po znalezieniu szukanego znaku

Widzimy wyżej że w środku ekranu pojawiło się QSO z szukanym znakiem . Jednocześnie program sortuje kolumne ze znakiem . tak iż jesli z tą samą stacją istnieją jakieś inne QSO to zostaną one wykazane bezpośrednio po 1-szym wystąpieniu szukanego znaku

Po wybraniu szukania QSO wg jego identyfikatora ID_QSO .

pojawi się

Znalezione QSo wg identyfikatora ID

W każdej tablicy w programie AWARD_SECRETARY istnieje możliwość zmiany szerokośći pól kolumny poprzez "złapanie" lewym przyciskiem myszy prowadnicy rozdzielającej kolumny i trzymając naciśniety lewy przycisk myszy przesuwanie jej w lewo lub w  prawo. Po puszczeniu klawiszy myszy prowadnica pionowa pozostaje w tym miejscu ustalając nową szerokość kolumny . Te nowe szerokości od razu są zapisywane na dysk , nawet jesli zmieniliśmy szerokość jednej kolumny  .

Zmiana szerości kolumny

Usilnie zalecam najpierw przerwanie pracy programu i przestudiowanie tego zbioru gdyż moja praktyka wykazała że mimo iz obydwie listy dxcc w loggerze i AWARD_SECRETARY - CLUBLOG są poprawne to mogą istnieć QSO stare szczególnie dla rosyjskich stacji iż te same prefiksy były używane dla innych stref CQ (obłasti ) w przeszłości . Najlepiej w takim przypadku zobaczyć kartę QSL i zobaczyć co podaje karta QSL dla kraju , CQ Zone i ITU Zone  Poprawek nalezy dokonywać w loggerze i na nowo wyprodukować zbior .adi .

Poza tym mogą to być zwyczajne błedy w loggerze . Np dla QSO z 2010 roku dla Federal Republic of Germany  zauważyłem że miąlem wpis iż ten kraj lezy w 28 -mej stefie CQ. a powinnien leżec w 15-tej , Prawdopodobnie Logger32 miał pomylone wpisy dotyczace stref CQ i  stref ITU (zamienione) . Ponieważ logger32 nigdy już potem nie koryguje tego wpisu (celowo by zapamiętać strefę CQ i nr ADIF  dla wpisów z przeszłości ) to ten błąd odbił sie przy dyplomach za strefy CQ  - szczególnie dla SPDX_MARATHON .  Pamiętaj - gdy dane wejściowe będą błedne - to wyniki mogą też być błedne .

Oprócz pól standardowych ADIF AWARD_SECRETARY w głównym logu tablicy MYSQL qso_awards przechowuje dodatkowe  pola o nazwach :

Oprócz tego program używa  jeszcze 10-ciu  innych  pól .. Są to tzw pola własne programu AWARD_SECRETARY . Nim wyjasnię znaczenie tych pól zapoznam czytelnika z pojęciami jakie  stosuje  ARRL do dyplomów (award) lub zgłoszenia zwanego aplikacją . W tym celu pokażę zrzut ekranowy z mojego konta LOTW

Zrzut ekranowy z konta SP9AUV na LOTW

Widzimy tu takie pojecia : Selected , Applied , Awarded . Co one oznaczają . Dosłowne tłumaczenie bedzie tu bardzo niedoskonałe . Zrozumienie jednak tych pojęć jest kluczowe dla dyplomów ARRL . Opiszę więc znaczenie tych pojęć w sposób bardziej przejrzysty :

co powoduje pojawienie się DATE_SUBMMITTED (to pojęcie jest stosowane w standardzie ADIF zamiast pojęcia DATE_APPLIED)  w tablicy dyplomu

Przypisanie DATE_SUBMITTED co oznacza ze QSOs zostały przedstawione - inaczej zastosowane do dyplomu

co powoduje pojawienie się DATE_GRANTED w tablicy dyplomu

Przypisanie DATE_GRANTED co oznacza że QSO zostało uznane do dyplomu i zostało nagrodzone dyplomem - stan AWARDED

QSOs lub QSL które mają stan AWARDED zarówno w LOTW jak i metodą papierową nie trzeba ponownie zgłaszać - ani nawet wykazywać w nowym zgłoszeniu  aplikacyjnym na inny dyplom

Teraz możemy powrócic do wyjasnienia znaczenia pól w głownym logu tj . tablicy qsos_awards ,  wymienionych wyżej tj 

a więc takie wartości jakie przewiduje ARRL w LOTW. W programie AWARD_SECRETARY ze względu na potrzebę  sortowania tych pól wg ważności pola przyjeto symbole  : A_BLANK , B_SELECTED , C_APPLIED , D_AWARDED )

To samo QSO po przypisaniu mu  DATE_GRANTED wg daty aktualnej po uzyskaniu dyplomu przyjmować będzie wartości : DXCC_5_BANDS SELECTED,DXCC_MIXED AWARDED, co oznacza że zostało zastosowane do dyplomów

Ktoś moze zapytac w tym miejscu - po  co te wszystkie udziwnienia dla dyplomów ARRL .  We wszystkich dyplomach ARRL-u istnieje następująca zasada optymalizacji kosztów sprawdzania potwierdzeń kartami QSL lub przez LOTW .

Przedstawiona powyżej zasada prowadzi do taktyki optymalizacyjnej kosztu sprawdzania kart QSL lub LOTW przedstawionej w punkcie