Sprawdzenie to odbywa się zarówno jeśli wybrano dane z logger jak i dane te przepuszcza się przez strone CLUBLOG

Program AWARD_SECRETARY wyposażono w mechanizmy kontroli porawności kazdego  pola adif w importowanym pliku . adi Kontrola ta jest  dokonywana przy pomocy specjalnej technologi  programowania RegEx REgular Expression w oparciu o tzw wzorzec pola . Technologia ta jest nowością w  technologi programowania w Windows i zapewnia dużą mozliwość znajdywania błędów . Znajdywane są błędy  zwykłe oraz tzw .błędy krytyczne , których wystąpienie  może spowodować potem zatrzymanie się programu lub dać błędne wyniki. W razie błędów krytycznych dalsza praca programu  zostaje  wstrzymana . Korekty błędów krytycznych należy dokonać w loggerze  i na nowo wyprodukować zbiór .adi .  Niektóre błędy o ile to możliwe zostaną poprawione automatycznie .Po wybraniu wczytywania zbioru ADIF w poprzednim punkcie pojawi się poniższe okno .

Okna z komunikatami błędow po wybraniu zbioru adif do importu z looger

Błedy jakie program znajduje dzielą sie na dwa typy

Komunikat o wystąpieniu błędów krytycznych , Dalsza praca programu niemożliwa

W przypadku wystąpienia błędow krytycznych po naciśnięciu OK , pozostaniemy co prawda w programie , ale powinniśmy wyjść z programu przez naciśnięcie

Ekran końcowy po wstępnym wczytaniu danych może wyglądać

Ekran końcowy po wstepnm wczytaniu danych adif

Z ekranu tego widzimy iż wszystkie polskie znaki ogonkowe zostają zastąpione przez znaki ASCII .Jest to wymuszone miedzynardowym zastosowaniem programu AWARD_SECRETARY . Także jest w tych oknach informacja iż raport z tych błędow jest zapisywany w dwóćh zbiorach

Jeśli nie wystąpią dane krytyczne to dalszy tok postępowania jest następujący : .

Buttony do wybrania

Po wybraniu Usuń wszystkie istniejące QSO i Dypl _ wprowadż nowe dane pojawi się

Komunikat ostrzegający iż wszystkie dane i tablice zostaną skasowane

Po wybraniu Wprowadż /update QSO's pojawi się

Okno o przebiegu upadte lub wsadzaniu nowych rekordów

Tworzenie zbioru pomocniczego

Zakonczenie procesu update lub wsadzania rekordów

.

Przed załadowaniem zbioru adif na stronę CLUBLOG odbywa się najpierw wybranie zbioru do uploadingu opisane tutaj , oraz sprawdzenie poprawności wszystkich pól z wzorcem Regular Expresssion opisane tutaj . Jak widzimy zbór adif do uploadu został wybrany wcześniej niż dokonamy faktycznego uploadu na stronę CLUBLOG .Niżej pokażę jak automatycznie ta nazwa zbioru zostanie użyta do uploadu bez jego ponownego wybierania .

To sprawdzenie odbywa się tylko jeśli zbiór danych adif został załadowany na strone CLUBLOG , a nastepnie porównany .

Kontynuując punkt 2.

Czynności do wykonania gdy chcemy wczytać lub uzupełnic dane o QSOs

mamy do dyspozycji dwa buttony do wprowadzenia danych do tablicy qsos_awards.

• button 1-szy który spowoduje usuniecie wszystkich rekordów QSO z tablicy qsos_awards oraz usunięcie wszystkich tablic dotyczących dyplomów .Button ten nalezy tylko uzywać tylko przy 1-szym wczytywaniu danych z loggera lub jeśli zależy nam na usunięciu wszystkich naszych testów dotyczących dyplomów . Wczytywanie danych odbywa sie tutaj . szybką metodą hurtową . Po wybraniu tego przycisku pojawi się nam

Ekran informujący że zostana skasowane wszystkie dyplomy

Ekran hurtowego importu danych

Zakonczenie procesu wsadzania rekordów

Ekran głowny tablicy QSOS_AWARDS po wczytaniu danych

• Button 2-gi służy do wprowadzenia danych z ewentualnym poprawianiem (update )  danych ze zbioru   .adi Rekordy QSO pobrane ze zbioru  .adi są sprawdzane w istniejącej tablicy qsos_awards . Jesli dany rekord QSO istnieje w tablicy qsos_awards wtedy  są poprawiane wszystkie pola stosownie do pól w importowanym zbiorze .adi . Jeśli dany rekord nie istnieje w tablicy qsos_awards , wtedy do tablicy jest dodawany nowy rekord . Jako wyznacznik że dane qso istnieje w tablicy przyjmowana jest zgodność następujących pól w zbiorze.adi i tablicy qsos_awards :

Program w celu sprawdzenia czy występuje to samo QSO przeszukuje tablicę MYSQL-owska qso_awards przy kazdym QSO . Nie jest  tu używany jako znacznik tego samego qso   numer qso(co dałoby szybsze poprawianie QSOs) - bo może on się zmieniać w loggerze na wskutek przenumerowania .Ten sposób podejscia zapewnia że można wczytywać poprawione qso na istniejące qso - gdyż np otrzymaliśmy kartę QSL dla tego qso . Jednak ten bezpieczny sposób podejścia powoduje wolniejsze  update tablicy qsos_awards .

Po nacisnięciu tego buttonu otrzymamy  ekran o przebiegu update w postaci 

Okno o przebiegu upadte lub wsadzaniu nowych rekordów

Tworzenie zbioru pomocniczego

Zakonczenie procesu update lub wsadzania rekordów

Ekran głowny tablicy QSOS_AWARDS po wczytaniu danych może wyglądać podobnie jak na poprzednim obrazku z tym iż moze zawierać więcej rżądków danych